Autorización para el Tratamiento de Datos Personales y Biométricos – CEVIPSE Ltda.
El presente documento establece los términos y condiciones («Términos») que rigen el uso del sistema de reconocimiento facial (en adelante, el «Sistema») proporcionado por
CEVIPSE Ltda. para la validación de la identidad de los estudiantes durante la realización de exámenes y otras actividades académicas que la institución determine.
Al acceder, utilizar o registrarse en el Sistema, usted (en adelante, el «Usuario» o «Estudiante») acepta estar legalmente vinculado por los presentes Términos. Si no está de acuerdo con estos Términos, por favor, no utilice el Sistema.
- OBJETO Y BASE LEGAL DEL SISTEMA
El objeto principal del Sistema es verificar y validar la identidad del Estudiante que presenta un examen o participa en una actividad académica evaluable, utilizando tecnología de reconocimiento facial. Esto se realiza con el fin de garantizar la integridad académica, prevenir el fraude y asegurar que la persona que realiza la evaluación es efectivamente el estudiante registrado.
La implementación y operación de este Sistema se fundamentan en el marco legal colombiano de protección de datos personales, específicamente en la
Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, así como en el derecho fundamental al Habeas Data consagrado en el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia.
- ACCESO A LA CÁMARA Y RECOPILACIÓN DE DATOS PERSONALES (INCLUYENDO DATOS BIOMÉTRICOS)
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- Para el correcto funcionamiento del Sistema, será necesario acceder a la cámara del dispositivo utilizado por el Estudiante exclusivamente durante el período de tiempo en que se realice el examen o la actividad académica que requiera la validación de identidad.
- El Sistema recopilará imágenes y/o secuencias de video del rostro del Estudiante. A partir de esta información, se generarán datos biométricos faciales (en adelante, «Datos Biométricos Faciales»), que son datos sensibles de acuerdo con la Ley 1581 de 2012.
- La recopilación y el tratamiento de los Datos Biométricos Faciales se basan en el consentimiento previo, expreso e informado del Estudiante, manifestado al aceptar estos Términos. El Estudiante entiende que, debido a la naturaleza del Sistema, la recopilación y el procesamiento de estos datos sensibles son necesarios para verificar su identidad en los exámenes. Los datos Biométricos NO serán guardados en el sistema de CEVIPSE, solo se guardaran temporalmente en el equipo del usuario.
- USO DE LOS DATOS BIOMÉTRICOS FACIALES
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- Los Datos Biométricos Faciales recopilados serán utilizados de forma restrictiva y exclusiva para los siguientes fines:
- Validar la identidad del Estudiante durante la realización de exámenes y actividades académicas evaluables.
- Realizar comparaciones de los Datos Biométricos Faciales capturados en tiempo real.
- Detectar y prevenir posibles casos de suplantación de identidad o fraude académico.
- Generar registros de auditoría técnicos y de seguridad para fines de verificación y cumplimiento normativo.
- Los Datos Biométricos Faciales no serán utilizados para ningún otro propósito que no esté expresamente establecido en estos Términos o en la Política de Tratamiento de Datos de CEVIPSE Ltda. Queda estrictamente prohibido su uso para fines de marketing, publicidad, o cualquier otra finalidad ajena al objeto del Sistema.
- Los Datos Biométricos Faciales recopilados serán utilizados de forma restrictiva y exclusiva para los siguientes fines:
- ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
CEVIPSE Ltda., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, se compromete a adoptar las medidas técnicas, tecnológicas, administrativas y humanas necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Los Datos Biométricos Faciales, al ser datos sensibles, recibirán un nivel de protección superior. El acceso a estos datos estará restringido únicamente al personal autorizado de la institución.
- CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES
De conformidad con el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos sensibles está prohibido, salvo cuando el Titular otorga su consentimiento explícito. Al aceptar estos Términos, el Estudiante otorga su consentimiento libre, previo, expreso e informado para la recopilación, almacenamiento, uso y procesamiento de sus Datos Biométricos Faciales de acuerdo con lo establecido en el presente documento y la Política de Tratamiento de Datos de CEVIPSE Ltda.
- DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS (DERECHO DE HABEAS DATA)
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Estudiante, como titular de los datos, tiene los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Biométricos Faciales y demás información personal.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales. No obstante, la revocación del consentimiento para el uso del Sistema puede implicar la imposibilidad de validar su identidad en exámenes y afectar su participación.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales.
Para ejercer sus derechos, el Estudiante deberá dirigir una comunicación escrita o por correo electrónico a los canales de contacto de CEVIPSE Ltda., de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Política de Tratamiento de Datos de la Institución.
- MODIFICACIONES DE LOS TÉRMINOS
CEVIPSE Ltda. se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones serán notificadas a los Usuarios a través de los canales de comunicación oficiales y entrarán en vigor a partir de la fecha de su publicación.
- LEY APLICABLE Y JURISDICCIÓN
Los presentes Términos se rigen por las leyes de la República de Colombia, prestando especial atención a la Ley 1581 de 2012. Cualquier disputa se someterá a la jurisdicción de los tribunales competentes de Bogotá, Colombia.
- INFORMACIÓN DE CONTACTO
Para cualquier pregunta o para ejercer sus derechos de Habeas Data, por favor contacte al responsable de Protección de Datos de CEVIPSE Ltda. a través de:
- Correo electrónico: contacto@cevipse.com
- Dirección: Carrera 70 d #49-65 – Normandía primer sector, Bogotá
- Teléfono: (57) 3127866815 – (601) 3086281
Al utilizar el Sistema, usted declara que ha leído, entendido y aceptado la totalidad de estos Términos y Condiciones, incluyendo el tratamiento de sus datos personales sensibles conforme a la Ley 1581 de 2012.